Waar komt de whitepaper vandaan?
In het Verenigd Koninkrijk is een White Paper een overheidsrapport. Het geeft informatie over een onderwerp en licht de plannen van de regering toe, voordat er een nieuwe wet komt. Het Nederlandse woord daarvoor is witboek.
Bedrijven namen de term over voor hun eigen rapporten. Het Algemeen Nederlands Woordenboek omschrijft een whitepaper als een gedetailleerd rapport over een specifiek onderwerp, probleem of technologie. Het doel kan zijn: inzicht geven, onderzoeksresultaten presenteren, discussie op gang brengen of een standpunt verdedigen.
Hoe zet je een whitepaper in voor marketing?
Een whitepaper werkt vooral in B2B, waar kopers zich grondig inlezen voordat ze contact opnemen. Een gangbare aanpak:
- Kies een vraag waar je doelgroep echt mee worstelt, en die je met eigen kennis of cijfers kunt beantwoorden.
- Maak een landingspagina met een samenvatting en een kort downloadformulier.
- Vraag alleen de gegevens die je nodig hebt, zoals naam, bedrijf en e-mailadres.
- Volg de download op met relevante informatie, en alleen met reclame als de lezer daar apart toestemming voor gaf.
Google kan pdf-bestanden indexeren. Staat de whitepaper achter een formulier, dan ziet Google vooral de landingspagina. Zet daar dus de kern van het rapport in gewone tekst.
Voorbeeld: whitepaper van een softwarebedrijf
Planningssoftwarebedrijf Routewijs uit Tilburg schrijft een whitepaper van twaalf pagina’s: ‘Zo verlaag je de brandstofkosten van je wagenpark’. Het rapport bevat cijfers uit de eigen software, een rekenvoorbeeld en een checklist.
De landingspagina vat de vijf belangrijkste bevindingen samen. Wie de volledige pdf wil, vult naam, bedrijf en e-mailadres in. Onder het formulier staat een leeg vakje voor de nieuwsbrief. Het verkoopteam belt alleen bedrijven die daarna ook een demo aanvragen.
Verwar een whitepaper niet met
- E-book: meestal breder en luchtiger van toon, vaak met veel beeld. Een whitepaper gaat dieper op één vraag in en is zakelijker.
- Witboek van de overheid: een beleidsdocument waarin een regering plannen toelicht. Dezelfde term, maar geen marketing.
Veelgestelde vragen over Whitepaper
Is het de of het whitepaper?
Allebei is goed: de whitepaper en het whitepaper. Het meervoud is whitepapers. Een Nederlands synoniem is witboek.
Hoe lang is een whitepaper?
Daar is geen vaste regel voor. Een whitepaper is langer en dieper dan een blogartikel, maar elke pagina moet iets toevoegen. Begin met de vraag die je wilt beantwoorden en stop als die beantwoord is.
Mag je mensen mailen nadat ze een whitepaper hebben gedownload?
Voor reclame heb je vooraf toestemming nodig, bijvoorbeeld via een apart vakje dat niet al aangevinkt staat. De download zelf is geen toestemming voor reclame.