Hoe werkt een EAN-code?
Je vraagt codes aan bij GS1, de organisatie achter de standaard. Hoeveel codes je nodig hebt, hangt af van je assortiment. Elke kleur en elke maat krijgt een eigen code. Verkoop je een shirt in drie maten en twee kleuren, dan heb je zes codes nodig.
Een code krijgt pas betekenis als je hem aan een product koppelt. Het laatste cijfer is een controlecijfer, waarmee een systeem kan nagaan of de code klopt. Om de code aan de kassa te kunnen scannen, zet je het nummer om in een streepjescode of een QR-code. In het wereldwijde register van GS1 kun je opzoeken of een code door GS1 is uitgegeven en van wie die is.
Volgens GS1 accepteren marktplaatsen als bol.com en Amazon alleen artikelen met een GS1-code. Een code hergebruiken mag niet: productinformatie blijft online vindbaar, ook lang nadat een product uit productie is.
Wat zegt Google over de GTIN?
In Google Merchant Center geef je de code op in het veld gtin. Google accepteert verschillende soorten GTIN’s:
| Soort | Regio of gebruik | Cijfers |
|---|---|---|
| EAN (GTIN-13) | Europa | 13 |
| UPC (GTIN-12) | Noord-Amerika | 12 |
| JAN (GTIN-13) | Japan | 8 of 13 |
| ISBN | boeken | 13 |
| ITF-14 (GTIN-14) | multiverpakkingen | 14 |
Heeft een product een GTIN, dan kan het opgeven ervan de prestaties verbeteren. Producten met een ontbrekende of foute GTIN zijn mogelijk minder zichtbaar. Geef de code alleen op als je zeker weet dat hij klopt, met een juist controlecijfer. Codes die beginnen met 02, 04 of 2 accepteert Google niet. Verkoop je een eigen merk dat alleen jij verkoopt, dan heeft het product meestal geen GTIN en laat je het veld leeg.
Voorbeeld: een eigen merk naar de marktplaats
Keramiekstudio Klei uit Gouda wil mokken via een grote marktplaats verkopen. De studio heeft vier modellen in drie kleuren en vraagt daarom twaalf codes aan bij GS1. Elke code koppelt de studio aan één model in één kleur. Dezelfde GTIN’s gaan ook in de productfeed voor Google, zodat elk product overal op dezelfde manier herkenbaar is.
Verwar een EAN-code niet met
- SKU: een code die je zelf bedenkt en die alleen binnen je eigen winkel geldt. Een EAN-code is voor iedereen dezelfde.
- Streepjescode: het scanbare symbool. De EAN-code is het nummer dat erin staat.
Veelgestelde vragen over EAN-code
Waar staat EAN voor?
EAN staat voor European Article Number. In 2005 ging EAN op in het wereldwijde GS1. Sindsdien heet de code officieel GTIN, Global Trade Item Number.
Wat is het verschil tussen EAN en GTIN?
Er is geen verschil. EAN is de oude naam die in Nederland blijft hangen. GTIN is de naam in de wereldwijde standaard. Een EAN-13 heet nu GTIN-13.
Mag je een EAN-code hergebruiken?
Nee. Productinformatie blijft online vindbaar, ook als een product niet meer gemaakt wordt. Bij hergebruik hoort één code bij twee producten. Dat geeft verwarring.